Mikä on tulorekisteri, miksi se on luotu ja mihin kaikkeen siellä olevia tietoja käytetään?

palkkatietoja tarvitaan monessa elämäntilanteessa: kun haet työttömyystukea tai vanhempainpäivärahaa, muutat verokorttia tai tarkastat esitäytettyä veroilmoitusta. Aiemmin tiedot palkoista on täytynyt etsiä aina erikseen omasta paperiarkistosta tai vaikkapa verotuspäätöksestä. Nyt ne löytyvät tulorekisteristä.
Viranomaiset saavat nyt tulotiedot päätöksiinsä automaattisesti tulorekisteristä, silloin kun niitä tarvitaan. Tämä tarkoittaa sitä, ettei tuloja tarvitse joka kerta erikseen kysyä työnantajalta tai työntekijältä. Järkevää ja tehokasta, eikö totta!
Tulorekisterin tietoja käyttävät työttömyyskassat ja monet eri viranomaiset. Työnantajat ilmoittavat maksamansa palkat tulorekisteriin viiden päivän kuluessa palkkapäivästä, joten tietoa voidaan hyödyntää ajantasaisesti. Tietoa käytetään erilaisissa päätöksissä, kuten päivärahoissa ja eläkkeissä.
Suurin muutos palkansaajalle on se, että asiointi helpottuu. Palkkalaskelmia ei tarvitse enää etsiä eikä koota monelta kuukaudelta. Hakemukset ovat jatkossa yksinkertaisempia, koska niihin ei tarvitse liittää kaikkia tulotietoja. Jatkossa viranomaiset tai työttömyyskassat pyytävät vain niitä tietoja, joita tulorekisteristä ei löydy.
On tärkeää, että tiedot ovat tulorekisterissä oikein. Tieto virtaa rekisteristä useisiin käyttötarkoituksiin. Kun tiedot ovat tulorekisterissä oikein, myös kaikki niihin pohjaavat päätökset, kuten eläkkeet, päivärahat ja verokortti, ovat oikein.
Vain työnantaja voi korjata tietoja, jotka se on ilmoittanut tulorekisteriin. Jos huomaat palkkatiedoissasi tai päätöksessä virheen, pyydä palkan maksanutta työnantajaa korjaamaan tiedot tulorekisteriin. Lisäksi päätöksen tehnyttä tahoa on pyydettävä korjaamaan päätös. Tulorekisterin tietoja voi korjata kymmenen vuoden ajan.
Jos et ole vielä käynyt katsomassa omia tietojasi tulorekisteristä, voit tehdä sen milloin vain. Tulorekisteri.fi -sivulta voit kirjautua asiointipalveluun, josta näet kaikki 1.1.2019 jälkeen sinulle maksetut palkat. Jos tietoja puuttuu, ota yhteyttä palkan maksajaan.

Anniina Korhonen
Kirjoittaja työskentelee projektipäällikkönä tulorekisterihankkeessa.